FAQ

Huyze Drost organiseert exclusieve evenementen voor zowel particulieren als de zakelijke markt. Van intieme jubileumdiners voor 20 gasten tot grootschalige congressen en bedrijfsevenementen voor 2.000 personen. Denk aan productlanceringen, personeelsfeesten, galadiner, bruiloften, interne afscheidsrecepties en bedrijfsjubilea. Elk event wordt volledig op maat ontwikkeld, inclusief concept, locatie en catering.

Ja. Naast het volledige totaalconcept waarbij Huyze Drost de volledige organisatie op zich neemt is het ook mogelijk om uitsluitend catering af te nemen. Huyze Drost werkt samen met vaste cateringpartners, waaronder Mercuurs Catering, zodat het aanbod altijd aansluit op de specifieke wensen van de opdrachtgever.

Huyze Drost heeft samenwerkingen met een breed netwerk van bijzondere eventlocaties door heel Nederland, waaronder monumentale erfgoedlocaties zoals kerken, musea, landgoederen en historische gebouwen. Naast het eigen locatieaanbod organiseert Huyze Drost ook evenementen op de locatie van de opdrachtgever zelf, van bedrijfsrestaurant tot externe vergaderlocatie.

Allergieën en dieetwensen kunnen tot 4 werkdagen voor aanvang van het evenement worden doorgegeven. Huyze Drost zorgt vervolgens voor passende alternatieven binnen het menu. Bij het opstellen van het cateringconcept kan hier ook al vroeg rekening mee worden gehouden.

Ja. Via een uitgebreid netwerk van entertainmentpartners biedt Huyze Drost een breed scala aan mogelijkheden, variërend van live muziek en live cooking tot theateracts en interactieve concepten. Het entertainment wordt altijd afgestemd op het thema en de sfeer van het event.

Na ondertekening van de opdrachtbevestiging kan het gastenaantal worden aangepast tot 7 werkdagen voor aanvang van het evenement, met een maximum van 5% van het overeengekomen aantal. Bij grotere afwijkingen wordt dit in overleg besproken.

Bij annulering na ondertekening van de opdrachtbevestiging gelden de volgende voorwaarden: annulering tot 120 dagen voor het evenement — 50% van de aanneemsom. Annulering tot 30 dagen voor het evenement — 75%. Annulering binnen 30 dagen voor het evenement — 100%. Deze voorwaarden zijn ook vastgelegd in de algemene voorwaarden van Huyze Drost.

Een stelpost is een voorlopig bedrag in de offerte voor een kostenpost waarvan de exacte hoogte nog niet bekend is. Een voorbeeld is de huur van een stretchtent, waarbij de benodigde maat pas bepaald kan worden na een locatiebezoek. Na het locatiebezoek wordt de stelpost vervangen door een definitief bedrag.

Huyze Drost verzorgt standaard alle dranken op de evenementen die zij organiseert. In uitzonderlijke gevallen is het mogelijk om eigen drank te schenken, waarbij kurkengeld in rekening wordt gebracht. Dit wordt altijd vooraf afgestemd met de opdrachtgever.

Huyze Drost werkt met een pool van zelfstandige professionals die hun gemaakte kilometers en reistijd achteraf declareren. Omdat de exacte reiskosten pas na het evenement bekend zijn, worden deze op nacalculatie in rekening gebracht en niet vooraf vastgesteld in de offerte.

Nederland telt een groot aantal bijzondere locaties voor exclusieve evenementen, van kastelen en landgoederen tot industriële monumenten. Huyze Drost werkt met een netwerk van meer dan 21 erfgoedlocaties door heel het land, waaronder Kasteel Sypesteyn in Loosdrecht, Landgoed Zonheuvel in Doorn en de Beurs van Berlage in Amsterdam. Elke locatie heeft een eigen karakter en capaciteit, geschikt voor zowel intieme bijeenkomsten als grootschalige bedrijfsevenementen tot meer dan 15.000 gasten.

Historische panden zoals kerken, landgoederen, kastelen en voormalige fabrieken bieden een unieke setting voor evenementen. Huyze Drost geeft deze erfgoedlocaties een nieuwe bestemming als decor voor exclusieve bedrijfsevenementen, jubilea, benefietgala’s en productlanceringen, met volledige zorg voor catering, aankleding en logistiek.

Bij Huyze Drost is catering altijd onderdeel van het totaalpakket op de erfgoedlocaties waarmee we samenwerken. Je hoeft dus niet apart een locatie en een cateraar te zoeken. Wij verzorgen beide vanuit één aanspreekpunt, afgestemd op de locatie en het type evenement.

Ja. Duurzaamheid is een vast onderdeel van hoe Huyze Drost evenementen organiseert, ongeacht de locatie. Dit uit zich in lokale en seizoensgebonden catering, bewuste materiaalkeuzes, energiezuinige oplossingen en samenwerking met gecertificeerde leveranciers. Bovendien dragen onze evenementen direct bij aan het behoud van de erfgoedlocaties waarmee we werken.

Huyze Drost is gespecialiseerd in event catering op erfgoedlocaties door heel Nederland. In tegenstelling tot een standaard cateraar combineren wij de culinaire invulling altijd met de specifieke kenmerken van de locatie, zodat catering en omgeving op elkaar aansluiten.

Ja, duurzame catering is bij Huyze Drost de standaard, niet een optie. We werken met lokale producenten en seizoensgebonden ingrediënten, en bieden uitgebreide vegetarische en plantaardige menu-opties.

De kosten zijn afhankelijk van het type evenement, aantal gasten, locatie en gewenste cateringvorm. Van walking dinner tot uitgebreid sit-down diner, je kunt je voorstellen dat de kosten daarin variëren. Neem contact op voor een offerte op maat, afgestemd op jouw specifieke wensen en budget.

Ja. Samen met diverse vaste culinair partners en een netwerk van ambachtelijke producenten kiezen we per evenement voor lokale, seizoensgebonden ingrediënten die aansluiten bij de locatie en het karakter van het evenement.

Huyze Drost organiseert evenementen met duurzaamheid als integraal onderdeel van de aanpak. Niet alleen in de catering, maar ook in locatiekeuze, materiaalgebruik, energie en afvalbeheer. We werken bovendien aan transparante rapportage voor opdrachtgevers die onder de CSRD-richtlijn vallen.

Belangrijke keuzes voor een milieuvriendelijk evenement zijn een locatie met duurzaamheidscertificering, catering met lokale en seizoensgebonden producten, herbruikbare of circulaire decoratie en bewust afvalbeheer. Huyze Drost begeleidt opdrachtgevers in elk van deze keuzes vanuit één aanspreekpunt.

Ja. Huyze Drost werkt met herbruikbare en circulaire decoratie-opties, composteerbare materialen en duurzame merchandise, zodat verspilling tijdens evenementen wordt beperkt.

Ja, naast bedrijfsevenementen verzorgt Huyze Drost ook exclusieve privéfeesten op erfgoedlocaties. Van intieme diners tot grotere feesten, altijd met dezelfde aandacht voor locatie, catering en beleving als bij onze zakelijke evenementen.

Huyze Drost combineert ervaring met exclusieve zakelijke evenementen voor A-merken met de mogelijkheid om diezelfde kwaliteit en erfgoedlocaties in te zetten voor persoonlijke, luxe privéfeesten.

Ja, het netwerk van Huyze Drost omvat zowel grootschalige als intieme erfgoedlocaties in onder andere de Randstad, geschikt voor besloten feesten met persoonlijke aandacht voor elk detail.

Huyze Drost werkt samen met diverse historische en monumentale locaties die zich uitstekend lenen voor een trouwerij, van landgoederen tot kastelen, elk met een eigen sfeer en geschiedenis.

Ja, Huyze Drost verzorgt zowel de locatie als de volledige catering voor bruiloften op erfgoedlocaties, zodat alles vanuit één partij wordt georganiseerd.

Ja, ook bij bruiloften past Huyze Drost dezelfde duurzame uitgangspunten toe als bij zakelijke evenementen: lokale catering, bewuste materiaalkeuzes en respect voor de erfgoedlocatie.