Commercieel Event Coördinator (32-40 uur)

Locatie: Woudenberg (op termijn Doorn)

Over Huyze Drost

Wij zijn Huyze Drost, regisseur van betekenisvolle evenementen. Wij zijn meer dan een cateraar; wij smeden prachtige locaties, unieke concepten en lokale smaken tot verhalen die herinnerd worden. Met ons team durven we zonder concessies van niets iets te maken. Zo werken we met trots elke dag weer aan events waarin het merk, cultuur en ambitie van onze opdrachtgevers voelbaar zijn in elk detail.

Ons verhaal groeit. Om deze groei in goede banen te leiden, zoeken we jou.

Jouw rol: het commerciële anker, de regelaar en de verbinder

Als Commercieel Event Coördinator ben jij de onmisbare schakel op onze binnendienst. Waar de Commercieel Manager op pad is om deuren te openen, zorg jij dat die kansen worden omgezet in concrete opdrachten. Je vertaalt aanvragen naar heldere, creatieve voorstellen en zorgt dat deadlines worden gehaald. Je bent commercieel gedreven, maar ook een ster in organiseren. Midden in de dynamiek bewaar jij het overzicht en zorg je dat ons CRM-systeem altijd up-to-date is. Samen met de Commercieel Manager ben je de kartrekker om nieuwe klanten te binden en zet je slimme marketingacties op.

Kortom: jij zorgt dat de commerciële basis staat als een huis.

Wat ga je doen?

• Offertetraject: Je stelt scherpe offertes op, bewaakt de opvolging en belt deze enthousiast na.
• Sales & Marketing: Je denkt mee over acquisitie en voert salesacties uit om Huyze Drost op de kaart te zetten.
• Structuur: Je houdt het CRM, de pipeline en salesdocumentatie strak en weet precies wat er speelt.
• Coördinatie: Je zorgt dat er een naadloze overdracht is van opdrachten naar je collega’s van de operatie, zodat we in elk detail de klantverwachting nakomen én overtreffen.

Wie ben jij?

• MBO plus / HBO werk- en denkniveau, bij voorkeur richting commercie, hotelschool of events.
• Ervaring: Minimaal 2 jaar ervaring in een commerciële binnendienst- of eventrol.
• Affiniteit met events: Je snapt de dynamiek van catering en evenementen en wordt daar enthousiast van.
• Persoonlijkheid: Je brengt humor, overzicht en een gastvrije instelling mee. Daarnaast snap je dat een goed event draait om de details. Je laat dit ook zien in je werk en gaat altijd voor die 8+
• Communicatief vaardig: Je schrijft en spreekt uitstekend Nederlands en kunt goed uit de voeten in het Engels. Daarbij schakel je snel en ben je digitaal handig met tools zoals Canva en ChatGPT.

Wat wij jou bieden

• Een sleutelrol: Jij maakt het verschil op onze binnendienst (32–40 uur, flexibel in te delen).
• Een warm familiebedrijf: Waar je écht gezien wordt, met korte lijnen en veel vrijheid.
• Toekomst: Een fijne werkplek in Woudenberg, en op termijn in ons prachtige nieuwe pand in Doorn.
• Goed geregeld: Marktconform salaris, pensioenregeling, reiskostenvergoeding en gezamenlijke lunches.

Enthousiast?

Dan ontmoeten we je graag! Stuur een korte motivatie en je CV naar info@huyzedrost.nl en we plannen snel een kennismaking.